1. Theo đúng kế hoạch đã được Đại hội (ĐH) lần thứ 2 thông qua tại Đồi Sơn, Hải Phòng, đại hội lần thứ 3 Hiệp hôi Cảng biển VN (VPA) do Công ty Tân Cảng Sài Gòn tổ chức đã được tiến hành vào ngày 05-06/11/1999 tại Đà Lạt.
    
2. Có tất cả 63 đại biểu chính thức của 26 trên tổng số 31 cảng thành viên tham dự. các cảng đã có cử đại biểu nhưng đến giờ chót không đến tham dự được do thiên tai nặng nề tại miền Trung là các cảng Thuận An, Đà Nẵng, Nguyễn Văn Trỗi, Cầu 9 Sông Hàn, Hải Sơn
    
3. Đại Hội hân hạnh được đón tiếp GS. TS. Lã Ngọc Khuê, Thứ trưởng Bộ GTVT, ông Nguyễn Tri Diện, Chủ tịch UBND Tp. Đà Lạt, PTS. TS Đinh Ngọc Viện, Chủ tịch HĐQT TCT Hàng hải VN, ông Bùi đức Nuận, Phó Cục trưởng Cục HHVN, ông Nguyễn Tương, Trưởng ban ASEAN, Bộ GTVT, ông Lương Xuân Tiếu, Chi cục trưởng Chi cục HHVN tại Tp. HCM, ông trần Xuân Nhơn, nguyên Cục trưởng Cục HHVN, ông Phạm Trọng Hoài, Chủ tịch Hiệp hội Giao nhận và Kho vận Ngoại thương VN (VIFFAS), ông Phạm Thiết Quát, Chủ tịch Hiệp hội đại lý và mội giới Hàng hải VN (VISABA), ông Hà đức Bàng, Phó Chủ tịch Hiệp hội Chủ tàu VN, ông Victor Pang, TGĐ khách sạn Sofitel-Novotel và một số quan chức khác.
    
4. Đến tham dự đH còn có đại diện các đơn vị tài trợ là các Công ty Hanjung, Unico Handels, KE/MP, một số phóng viên báo đài trung ương và địa phương và một số đại biểu dự thính của một số cảng thành viên.
    
5. ĐH cũng đón nhận nhiều lẵng hoa chúc mừng của UBND Tp. đà Lạt, của các Hiệp hội Chủ tàu VN, VIFFAS, VISABA, Cty Văn hóa Việt, khách sạn Sofitel-Novotel, Cty Tranh đan tay XQ  Đà Lạt.
    
6. Sau phần giới thiệu của Ban tổ chức, bầu Chủ tọa đoàn, Ban thư ký, đH đã nghe ông Trần Văn On, Chủ tịch Ban Chấp hành (BCH) khóa II đọc báo cáo của BCH nhiệm kỳ II 1998-1999
    
7. ĐH đã nghe ông Huỳnh Hồng Vũ  Tổng Thư ký, đọc báo cáo về tình hình hoạt động của Hiệp hội trong nhiệm kỳ qua và kế hoạch, dự trù kinh phí cho năm 2000 để đH cho ý kiến.
    
8. Đh đã nghe phát biểu của GS. TS Lã Ngọc Khuê, Thứ trưởng Bộ GTVT,  PTS. TS Đinh Ngọc Viện, Chủ tịch HĐQT TCT Hàng hải VN, ông Bùi đức Nuận, Phó Cục trưởng Cục HHVN, ông Nguyễn Tương, Trưởng ban ASEAN, Bộ GTVT, ông Hà đức Bàng, Phó Chủ tịch Hiệp hội Chủ tàu VN. Những ý kiến hướng dẫn, đóng góp nói chung được tập chung vào các nội dung chính như sau:

• Thông tin về chủ trương, kế hoạch của Bộ GTVT và của ngành liên quan đến khối cảng, về những vấn đề cần quan tâm trong việc triễn khai thực hiện Qui hoạch hệ thống cảng biển VN đến năm 2010.
• Những vấn đề cần giải quyết ở cấp vĩ mô kể cả cơ chế tổ chức quản lý cảng và những nội dung, yêu cầu nâng cao chất lượng dịch vụ, tăng sức mạnh cạnh tranh của các cảng.
• Những vấn đề liên quan đến giá, thuế, cạnh tranh thị trường trong nước và mở cửa với bên ngoài.
•  Vấn đề hội nhập kinh tế khu vực, chương trình dự án hợp tác về GTVT của ASEAN, lộ trình hội nhập, yêu cầu chuẩn bị đối phó với những thử thách, đồng thời tận dụng những cơ hội mới trong tiến trình hội nhập kinh tế, liên kết hợp tác quốc tế.
•  Vai trò của Hiệp hội trong việc tham gia giải quyết những vấn đề nêu trên, tạo điều kiện cho sản xuất phát triển, làm tư vấn cho Nhà nước, làm nhân tố điều hòa trong thị trường cạnh tranh.
• Vai trò của Hiệp hội trong việc bảo vệ quyền lợi của các cảng thành viên, phát triển nguồn nhân lực, phối kết hợp với các hội ngành nghề bạn, làm phản biện xã hội cho Nhà nước v.v... Tinh thần tương trợ qua đó các cảng lớn cần chịu trách nhiệm và đóng góp nhiều hơn các cảng nhỏ.

9. ĐH đã nghe tham luận của một số cảng thành viên về tình hình hoạt động kinh doanh, về một số vấn đề cần giải quyết, cụ thể:
   • Báo cáo của Cảng Hải Phòng về "giá cước, thuế áp dụng cho khối cảng"
   • Báo cáo của Cảng Sài Gòn về "Qui hoạch đầu tư và phát triển cảng"
   • Báo cáo của Cảng Bến Nghé về "Vai trò của VPA trong điều kiện thị trường cạnh tranh"
   • Báo cáo của Cảng Cẩm Phả về "Qui hoạch phát triển các cảng than"
   • Báo cáo của Ban thư ký về "tình hình tham gia APA"
      
10. ĐH đã nghe phát biểu, báo cáo giới thiệu của Công ty Hanjung Hàn Quốc (đơn vị tài trợ chính) và Công ty KE/MP của CHLB đức.

Những nội dung chính đã được Đh lần thứ 3 Hiệp hội Cảng biển VN thảo luận, thông qua:

11. Chào mừng các đại biểu của các cảng thành viên mới lần đầu tiên đến với hội nghị VPA là đại biểu của các Cảng Phú Mỹ và Cảng Rau Quả.

12. Trích 50 triệu đồng từ quỹ của Hiệp hội để hỗ trợ cho các cảng miền Trung là các cảng Thuận An, đà Nẵng, Nguyễn Văn Trỗi, Cầu 9 Sông Hàn, Hải Sơn, Kỳ Hà để một phần khắc phục những khó khăn trước mắt do thiên tai lụt lội.

13. Kêu gọi sự đóng góp tự nguyện của các cảng thành viên khác ngay tại đH cho mục đích này và kết quả là nhiều cảng đã cam kết đóng góp thêm tổng cộng được là 165 triệu đồng (các cảng Sài Gòn, Hải Phòng, Tân Cảng mỗi cảng 20 triệu, Cảng Bến Nghé 15 triệu; các cảng Nghệ Tĩnh, đồng Nai, Saigon Petro, Cần Thơ, Phú Mỹ mỗi cảng 10 triệu; các cảng Quảng Ninh, Cẩm Phả, Qui Nhơn, Tân Thuận đông Rau Quả, đồng Tháp, Mỹ Thới mỗi cảng 5 triệu; Cảng Vĩnh Long 3 triệu và Cảng Mỹ Tho 2 triệu) và 1.000 USD do Cty KE/MP đóng góp. Số tiền cam kết này sẽ được Hiệp hội ứng trước dùm cho các cảng cam kết để chuyển nhanh cho các cảng bị thiên tai.

14. Thông qua điện thăm hỏi các cảng miền Trung đang bị thiên tai và căn cứ vào số lượng CBCNV và tình trạng thiệt hại ban đầu ghi nhận được, BCH đã sơ bộ thống nhất phân bổ số tiền quỹ và quyên góp được nêu trên cho các cảng bị thiên tai như sau:

    • Cảng đà Nẵng                                100 triệu đồng
    • Cảng Thuận An                               40    "
    • Cảng Nguyễn Văn Trỗi                     30    "
    • Cảng Cầu 9 Sông Hàn                       20    "
    • Cảng Hải Sơn                                  20    "
    • Cảng Kỳ Hà                                    19    "
       
15. Nhất trí thông qua danh sách BCH khóa 3 do BCH khóa 2 đề cử, gồm các ông:
    • Ông Trần Văn On, Tổng giám đốc Cảng Sài Gòn
    • Ông Cao Tiến Thụ, Tổng giám đốc Cảng Hải Phòng
    • Ông Lê Minh Thùng, Giám đốc Cảng bến Nghé
    • Ông Huỳnh Hồng Vũ, Phó Tồng giám đốc Tổng Cty HHVN
    • Ông Lê Quang đạo, Giám đốc Công ty Tân Cảng Sài Gòn
    • Ông Nguyễn Thu, Tổng giám đốc Cảng đà Nẵng
    • Ông Vũ Khắc Từ, Giám đốc Cảng Quảng Ninh
    • Ông Nguyễn Tín Dânï, Giám đốc Cảng Qui Nhơn
    • Ông Bùi Tiến Dũng, Giám đốc Cảng Cần Thơ
16. Nhân dịp này, Hiệp hội bày tỏ lòng biết ơn và đánh giá cao những đóng góp quí báo cho sự hình thành và phát triển Hiệp hội của các thành viên BCH khóa II hiện đã nghỉ hưu, cụ thể là:
    • Ông Vũ Trí Viễn, nguyên Giám đốc Tân Cảng Sài Gòn
    • Ông Trần đình Tha, nguyên Giám đốc Cảng Qui Nhơn
    • Ông Ngô Quang Tiến, nguyên Giám đốc Cảng Cần Thơ
      
17. Thay mặt cho Hiệp hội, ông Trần Văn On, Chủ tịch BCH khóa II cũng đã trao quà lưu niệmcủa Hiệp hội cho các ông nêu trên.
     
18. Nhất trí với báo cáo của BCH khóa II.
     
19. Thộng qua nội dung công tác và dự trù hội phí năm 2000 do BTK đề nghị với một số điều chỉnh sau khi trích quỹ 50 triệu để hỗ trợ cho các cảng miền Trung bị thiên tai.
     
20. Về yêu cầu hội nhập kinh tế khu vực theo chủ trương chung và chỉ đạo hướng dẫn của ngành, đH nhất trí về sự cần thiết phải duy trì và phát triển quan hệ với APA và tham gia các chương trình/dự án hợp tác về GTVT trong ASEAN với vai trò chủ đạo của các cảng lớn và yêu cầu các cảng thành viên khác tham gia tích cực, và BCH sẽ có chỉ định, phân bổ cụ thể, nếu cần thiết.
     
21. Về bản kiến nghị của Hiệp hội với Nhà nước và các cơ quan liên hệ và căn cứ vào ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Bộ GTVT và một số ý kiến khác, ĐH giao cho BTK tham khảo thêm ý kiến để hoàn chỉnh bản dự thảo trước khi gởi đi.
     
22. Về chương trình hội nghị chính trong thời gian tới và căn cứ vào đăng ký của cảng liên hệ, đH đã thống nhật như sau:
    • Hội nghị thường niên năm 2000 do Cảng Quảng Ninh đăng cai. Thời gian và địa điểm cụ thể sẽ được thông báo sau.
    • Đại hội lần thứ 4 năm 2001 do Cảng Bến Nghé đăng cai. Thời gian và địa điểm cụ thể sẽ được thông báo sau. Nhân dịp này,  ông Nguyễn Văn Lai, Phó Gíam đốc Tân Cảng Sài Gòn, đại diện cho đơn vị tổ chức đH lần thứ 3 cũng đã trao cờ đH VPA cho ông Lê Minh Thùng, Giám đốc Cảng Bến Nghé, đơn vị đăng cai tổ chức đH lần thứ 4. 
23. Sau ba buổi làm việc khẩn trương trong tinh thần hợp tác nhất trí vì sự nghiệp chung, đại hội lần thứ 3 Hiệp hội Cảng biển VN đã hoàn tất toàn diện chương trình nghị sự và thành công tốt đẹp. đại hội bế mạc vào lúc 10 giờ 00 ngày 06/11/1999 tại đà Lạt.
     
24. Thay mặt cho BCH khóa II, Ban tổ chức Tân Cảng Sài Gòn cùng toàn thể đại biểu tham dự đH, ông Trần văn On, Chủ tịch Hiệp hội đã chân thành cảm ơn lãnh đạo Bộ GTVT, Cục Hàng hải VN, TCT Hàng hải VN đã đến tham dự và phát biểu thông tin hướng dẫn cho đH; cám ơn lãnh đạo UBND Tp. đà Lạt, đã tạo điều kiện thuận lợi nhất cho việc tổ chức thành công đH lần thứ 3 tại đà Lạt và đã đến tham dự chiêu đãi khai mạc đH. ông cũng cám ơn đại diện các cơ quan, hiệp hội bạn, cám ơn ông Trần Xuân Nhơn , nguyên Cục trưởng Cục HHVN, đại diện các báo đài trung ương và địa phương, các đơn vị bảo trợ, Ban Giám đốc và nhân viên KS Sofitel-Novotel đà Lạt về những đóng góp quí báu cho sự thành công của ĐH.
    
    Ông bày tỏ ý kiến về các cảng miền Trung rất tiếc là đã không tham gia ĐH do bị thiên tai nặng nề và nêu trách nhiệm của Hiệp hội trong việc hỗ trợ cho các cảng bạn khắc phục khó khăn trước mắt và cả trong giai đoạn phục hồi sản xuất sau này.
     
25. BCH và toàn thể đại biểu cũng chân thành cảm ơn lãnh đạo và toàn thể các CBCNV trong Ban tổ chức và lực lượng phục vụ của Cty Tân Cảng Sài Gòn đã chuẩn bị chu đáo và hỗ trợ một phần kinh phí để tổ chức thành công tốt đẹp đại hội lần thứ 3 1999 của Hiệp hội Cảng biển VN.