1. Theo đúng kế hoạch đã được Hội nghị lần thứ 4 thông qua tại Phan Thiết, Hội nghị thường niên 2002 của Hiệp hội Cảng biển Việt Nam (HHCBVN) do Nghệ Tĩnh đăng cai tổ chức đã được tiến hành vào ngày 17-18/7/2002 tại Thành phố Vinh, Nghệ An.
    

2. Tham dự hội nghị có 81 đại biểu chính thức và 32 đại biểu dự thính của 36 cảng thành viên. Danh sách các đại biểu được đính kèm trong Phụ lục 1.
    

3. Trước khi tiến hành Hội nghị, toàn thể Ban chấp hành (BCH) và các đại biểu cùng một số quan khách đã đến viếng quê Bác vào chiều nghành 16/7/2002
    

4. Hội nghị hân hạnh được đón tiếp Ông Trương Đình Tuyển, Ủy viên trung ương Đảng, Bí thư tỉnh ủy Nghệ An, Ông Lê Doãn Hợp, Chủ tịch HĐND tỉnh Nghệ An, Ông Hoàng Tất Thắng, Phó chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An, Ông Vũ Ngọc Sơn, TGĐ Tổng Công ty Hàng hải Việt nam kiêm chủ tịch Hiệp hội chủ tàu Việt Nam, Ông Phan Bá Hiếu, Vụ trưởng Vụ pháp chế Vận tải, Ông Nguyễn Tương, Trưởng ban ASEAN Bộ GTVT, Ông Vương Đình Lam, Phó cục trưởng Cục Hàng hải Việt Nam, Ông Nguyễn Cao Lục, Vụ phó Vụ Công nghiệp, Văn phòng Chính phủ, Ông Nguyễn Ngọc Nhật, Vụ truởng Vụ Cơ sở hạ tầng Bộ Kế hoạch & Đầu tư, Ông Hà Đức Bàng, Phó Chủ tịch Hiệp hội Đại lý và Môi giới hàng hải cùng nhiều quan chức đại diện các cơ quan trung ương và địa phương, các cán bộ lão thành ngành hàng hải và đại diện một số công ty, đơn vị là cảng tiềm năng thành viên HHCBVN.
    

5. Đến tham dư Hội nghị còn có đại diện các đơn vị tài trợ là các cộng ty Unico Handels - Gottwald Dematic Demag, Kranbau/MP, Liebherr và một số phóng viên báo, đài truyền hình trung ương, ngành và địa phương.
    

6. Hội nghị chân thành cám ơn Tỉnh ủy, HĐND, UBND, UBND tỉnh Nghệ An, khách sạn Phương Đông, tạp chí Visaba Times đã gởi lẵng hoa chúc mừng hội nghị.
    

7. Sau phần giới thiệu của Ban tổ chức, bầu chủ tịch đoàn, thư ký đoàn, phần báo cáo công tác chuẩn bị của Cảng Nghệ Tỉnh - đơn vị đăng cai - Hội nghị đã nghe và hoàn toàn nhất trí với báo cáo của Ban chấp hành khóa IV do Ông Trần Văn On, Chủ tịch BCH và báo cáo về tình hình hoạt động của Hiệp hội do Ông Hồ Kim Lân, Tổng thư ký trình bày.
    

8. Hội nghị nhiệt liệt hoan nghênh các cảng thành viên mới gia nhập Hiệp hội trong năm được Chủ tịch HHCBVN trao giấy chứng nhận là Công ty CP Cảng Đoạn Xá - Hải Phòng, Cảng Vũng Àng (Công ty VT biển & Thương mại Hà Tĩnh), góp phần làm tăng sức mạnh của Hiệp hội.
    

9. Hội nghị đã nghe các bài phát biểu của Ông Vũ Ngọc Sơn, TGĐ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, Chủ tịch Hiệp hội chủ tàu Việt Nam, Ông Vương Đình Lam Cục phó Cục Hàng hải Việt Nam, Ông Hoàng Thắng, Phó chủ tịch UBND tỉnh Nghệ A, Ông Nguyễn Tương ,Trưởng ban ASEAN Bộ GTVT, Ông Hà Đức Bàng, Phó chủ tịch Hiệp hội đại lý và môi giới hàng hải và phát biểu của đơn vị tài trợ Kranbau MP.
    

10. Hội nghị đã nghe Ông Hồ Kim Lân, Tổng thư ký giới thiệu trang Web của Hiệp hội và hoàn toàn tán thành kế hoạch mở và sử dụng trang Web nhằm giới thiệu HHCBVN trên phạm vi toàn cầu.
     

11. Hội nghị cũng đã nghe nhiều tham luận của các Cảng thành viên về tình hình hoạt động và phát triển cảng và đóng góp nhiều ý kiến cho hoạt động của Hiệp hội trong thời gian tới.

• Tham luận của Cảng Cẩm Phả về "Công tác đầu tư Cảng Cẩm Phả"

• Tham luận của Hải Phòng về "Vấn đề cổ phần hóa tại Cảng Hải Phòng"

• Tham luận của Cảng Nghệ Tĩnh về "Vị thế và tiềm năng khai thác cảng Cửa Lò trong kế hoạch phát triển các cảng khu vực miền Trung"

• Tham luận của Cảng Phú Mỹ về "Khai thác cảng hàng rời bằng thiết bị chuyên dụng xếp dỡ + đóng gói "

• Tham luận của Cảng Sài Gòn về :"Điều kiện thống nhất giá dịch vụ cảng biển trong môi trường cạnh tranh"

• Tham luận của Cảng Bến Nghé về cơ chế một giá cước cảng biển, xây dựng môi trường cạnh tranh lành mạnh và đầu tư cho hệ thống giao thôngđường bộ khu vực cảng Tp. Hồ Chí Minh.

• Phát biểu của Ông Hồ Kim Lân, Tổng thư ký HHCBVN về việc thống nhất giá cước khu vực, tham gia của Hiệp hội vào các hoạt động của Hiệp hội cảngbiển ASEAN, nhu cầu đẩy mạnh hơn nữa việc cải cách thủ tục hành chánh, ứng dụng công nghệ thông tin tại các cảng, tạo sự thông thóng cho chủ tàu, nhu cầu đẩy mạnh hơn nữa việc cải cách thủ tục hành chánh, ứng dụng công nghệ thông tin tại các cảng, tạo sự thông thoáng cho chủ tàu, chủ hàng đến cảng làm hàng. Đề nghị phát hành tạp chí của HHCBVN cần được xem xét lại và chỉ thực hiện khi hội đủ điều kiện.

12. Những nội dung chính đã đươc Hội nghị thảo luận thông qua thành nghị quyết:
    - Nhất trí với nội dungbáo cáo của BCH và báo cáo của BTK về tình hình hoạt động của Hiệp hội và đề nghị nhà nước và các cơ quan liên quan quan tâm giải quyết các kiến nghị của Hiệp hội đã được nêu trước đây cũng như trong các phát biểu tham luận tại Hội nghị lần này.
    - Thông qua nội dung và ngân sách hoạt động của Hiệp hội trong năm 2003 được thể hiện  trong Phụ lục 2
    - Nhà nước cần có quy định quản lý giá sàn dịch vụ cảng biển trong từng khu vực trên cơ sở Hiệp hội tham mưu cho nhà nước ban hành và tăng cường các biện pháp giám sát việc chấp hành kỷ luật giá và có biện pháp chế tài có hiệu quả các vi phạm.
    - Tiếp tục kiến nghị với nhà nước về cơ chế quản lý cơ sở hạ tầng cảng biển, về nhu cầu bình ổn và làm thông thoáng môi trường kinh doanh khai thác cảng, về việc đầu tư phát triển cơ sở hạ tầng cảng biển theo sát nhu cầu và khẩn trương xây dựng cảng nước sâu quốc gia tiến đến thu hút hàng container trung chuyển trong khu vực.
    - Tham gia tích cực vào các sinh hoạt và hoạt động và dự án chung của khối cảng trong khu vực, làm tốt trách nhiệm của thành viên VPA trong Hiệp hội cảng biển ASEAN.
    - Tiếp tục xây dựng hoàn chỉnh và mở trang Web của Hiệp hội phục vụ cho nhu cầu quảng bá khối cảng Việt Nam trên toàn cầu và hỗ trợ cho các cảng thành viên trong hoạt động quản lý, tiếp thị, khai thác dịch vụ cảng.
    - Về việc áp dụng thu THC của Hiệp hội hãng tàu container khu vực; đề nghị chưa thực hiện ở VN, cần phải giải thích rõ mục đích, nội dung và lộ trình áp dụng phù hợp với pháp luận VN, không được tách THC ra khỏi cước vận tải hoặc gây ảnh hưởng đến quyền lợi của các các cảng và các nhà XNK trong nước.

13. Về nhiệm vụ công tác trong thời gian, Hội nghị nhất trí với báo cáo đề xuất của Ban Thư ký thực hiện các nội dung công việc thường xuyên theo kế hoạch và những công tác mới trên cơ sở tận dụng nhân lực chuyên môn của các cảng và sử dụng chuyên gia tư vấn bên ngoài nếu cần, bao gồm:
    - Thể hiện tốt hơn nữa vai trò tham mưu, tư vấn của Hiệp hội như tích cực tham gia giải quyết những vấn đề và khó khăn chung hiện nay, cải tiến cơ chế, cải tiến quản lý, bình ổn thị trường, đáp ứng nhu cầu của các cảng thành viên về thông tin tiếp thị, phát triển kinh doanh, phát triễn nguồn nhân lực v..v.
    - Chuẩn bị tốt cho các kỳ họp trong năm 2003
    - Tổ chức và tham gia các sinh hoạt của Hiệp hội cảng biển ASEAN vào năm 2003- 2004 theo khả năng và nhu cầu.
    - Tổ chức các khóa đào tạo phát triễn nguồn nhân lực theo chuyên ngành và theo đúng nhu cầu của các cảng thành viên.
    - Hỗ trợ cho cảng về thông tin, chuẩn hóa, cải tiến thủ tục hành chánh, ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và khai thác cảng. tăng sức mạnh cạnh tranh để hội nhập kinh tế quốc tế v...v...
    - Mở rộng dịch vụ và khai thác có hiệu quả trang Web VPA theo hướng có thu bù chi.
    - Tổ chức các dạng hoạt động mang tính thi đua có thưởng trong khối cảng.
     

14. Theo đề xuất của Cảng Qui Nhơn, Hội nghị nhất trí và hoan nghênh Cảng Qui Nhơn là đơn vị đăng cai tổ chức Hội nghị thường niên VPA năm 2003. Thời gian và địa điểm cụ thể sẽ được thông báo sau. Hội nghị chứng kiến lễ trao cờ VPA từ Cảng Nghệ Tỉnh cho Cảng Qui Nhơn và nghe đại diện Cảng Qui Nhơn phát biểu quyết tâm tổ chức tốt hội nghị này.
     

15. Hội nghị chân thành cám ơn lãnh đạo tỉnh Nghệ An đã tổ chức chiêu đãi trọng thể toàn thể các quan khách và đại biểu đến tham dự Hội nghị và bày tỏ sự vinh dự được đón tiếp Ông Trương Đình Tuyển - Chủ tịch HĐND tỉnh Nghệ An đến tham dự.
     

16. Thay mặt cho BCH khóa IV Ông Trần Văn On, Chủ tịch Hiệp hội đã phát biểu tổng kết hội nghị. Thay mặt cho BCH và Ban Tổ chức Cảng Nghệ Tỉnh cùng tất cả các đại biểu tham dự Hội nghị, Ông Trần Văn On, Chủ tịch Hiệp hội chân thành cám ơn lãnh đạo Bộ GTVT, UBND tỉnh Nghệ An, Cục Hàng hải Việt Nam, TCT Hàng hải VN đã đến tham dự và phát biểu hướng dẫn, chỉ đạo cho Hội nghị; cám ơn lãnh đạo UBND tỉnh Nhgệ An đã tạo điều kiện thuận lợi nhất cho việc tổ chức Hội nghị tại thành phố Vinh và đến tham dự lễ khai mạc Hội nghị. Cám ơn đại diện các cơ quan, đơn vị bạn, các bộ lão thành của ngành hàng hải, các đại diện báo đài trung ương và địa phương, các đơn vị bảo trợ, BGĐ khách sạn Phương Đông đã góp phần quí báu cho sự thành công của Hội nghị.
     

17. BCH và toàn thể đại biểu cũng chân thành cám ơn lãnh đạo và toàn thể các cán bộ nhân viên trong Ban Tổ chức và lực lương phục vụ của Cảng Nghệ Tỉnh, đã chuẩn bị chu đáo và tổ chức thành công Hội nghị thường 2002 của Hiệp hội Cảng biển Việt Nam.
     

18. Sau ba buổi làm việc trên tinh thần "Hợp tác - phát triễn - hội nhập " . Hội nghị thường niên năm 2002 Hiệp hội Cảng biển Việt Nam đã hoàn tất toàn diện chương trình nghị sự và thành công tốt đẹp. Hội nghị bế mạc vào lúc 11h30 ngày 18/7/2002 tại Nghệ An.